浅谈PPT的分类

2009年07月03日 | 作者: 虫虫 | 分类: 02.PPT设计 | 标签: , , ,

      PPT演示是科学,也是艺术,那么如何做好PPT,如何成为真正的PPT高手,有N多人提出了N多的原则。有人说要10/20/30原则、不要在PPT用太多文字、PPT要多用图、PPT要简单原则……这些原则都有一定的道理,但很多人在论述这些原则的时候,都似乎忘记了一件事情,这些原则的适用范围。那么,要应用那些原则,首先要先对PPT进行分类,当然这些分类要有不同的角度。

      在这里,我们必须要区分两个概念,演示(Presentation and show)和演讲(Talk and Presentation),演示的不仅仅是说,还要把内容详细地表达出来;而演讲,更多的演讲者自己要把自己的热情和观点让别人接受,让观众和自己同调(sympathy)。

      那么,个人觉得可以对PPT从下面这几个方面进行分类:

1、大型环境VS小型环境:给观众为几十人到几百个人演示的PPT和给10多人演示的PPT是不一样的。几十人到几百个人演示的PPT,PPT只是一种辅助工具,最重要的是演讲;给10多人演示的PPT,可以在PPT上放较多的内。这就是要在做PPT之前必须了解演示的是大型环境还是小型环境,不能将大型环境和小型环境的PPT都做成一种模式。

2、说服性VS知识性:说服性的PPT,主要目的是要说服他人,要影响听众的信念,促使听众行动;或设法使听众接受、支持某种观点;而知识性的PPT,不持有任何立场,目的向听众传递信息、传递知识、解释、说明某种复杂的事物。对于说服性的PPT,最好采用金字塔结构,PPT上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说明白,说服他人。而知识性的PPT,在PPT上面多写一点字也没有什么错,因为目的是为了让人更好地了解某种东西的整个详细过程。

3、演示类的PPT:N多人总是说PPT上不要有太多的文字,甚至极端地认为在一页PPT上不要超过7个字,甚至抨击那些在PPT上写了N多文字的人。我觉得这种观点,没有分清楚事实上的存在的演示类的PPT。比如为什么很多咨询公司在做PPT时上面会写很多的内容呢?那是因为,不仅是告诉说服客户采取某种行动,还要详细地说明原因和如何行动。如果每页只写7个字,难道要客户记住咨询顾问讲的每一句话吗?那么客户又如何按照咨询顾问的建议去行动呢?所以,有的时候PPT上还是需要写上比较多的文字来详细说明一个过程和道理。

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